第313章 家族企业的现代化 (第1/2页)
李家的规矩,最早是贴在堂屋墙上的五张纸。
那张纸写得潦草,是沈艳芳兴头一起、跟李享知你一句我一句定下的——不外乎“账目要清““用钱要俭““家人要睦““外头的事外头算,别带回家““给父母、给孩子的那几份钱,谁也不许动“。挂了那么些年,纸边都泛了黄,角上让几只飞蛾啃出几个小口,可那几条规矩,却像长了根似的,把李家这个大摊子,稳稳托了好几年。
那五张纸,最早还是沈艳芳头一回张罗着立起来的。那时候李家刚从作坊扩成厂子,人手杂了、进项多了、花钱也乱了套。沈艳芳一咬牙,把家里当大夫那套“事事留个底“的规矩搬出来,拉上李享知,一条一句,在灯下磨了半夜,才定下这五条,叫人用红纸抄了,端端正正贴在堂屋最显眼的那面墙上。从那以后,谁要动家里的钱、批厂里的单,都得先在心里过一遍这墙上写的字。一晃好几年,这五张纸,替李家挡下了不少说不清、理还乱的糊涂账。
李享知从西郊机电厂回来那晚,迈进家门,见沈艳芳正站在堂屋那把椅子里,踮着脚,把墙上那几张旧纸小心翼翼地取下来。他愣了一下:“好好的,取它做什么?“
“换新的。“沈艳芳把纸折好,又转身从包里取出一沓新打的纸,一页一页摊在桌上,“我跟你说个事。今年厂里人多、摊子杂了,光靠着堂屋里这几条文绉绉的规矩,怕是撑不住了。“
李享知走过去,见那沓纸上写得密密麻麻,一笔一划全是沈艳芳那手端方端正的字。他认得出来,那是她这些天白天翻着旧簿子、夜里就着台灯,一条一条理出来的:采购要走什么流程、报账要找谁签字盖几道章、库房进出料怎么登记留痕、谁来管钱、谁来管账、谁审批、谁监督,全写得清清楚楚,连一条“节假日值班留人“都列到了里头。
李享知看得又惊又敬,半晌才道:“你这是……要把墙上那五张纸,变成一整套正经八百的制度了?“
“嗯。“沈艳芳点点头,声音温温的,“我以前当大夫,最怕脑子里的药方没个准头,全靠记性。后来才发现,凡是能立成规矩、写成流程的,才能长久。咱们家现在这个摊子,靠的是你一个人撑、我帮着记、孩子们各顶一摊。可你想过没有——万一哪天你累了、病了,或是哪个孩子一时糊涂、走了样,难道这偌大的家业,就全靠着一句'记得住''靠得住'撑着?“
这话,正捅在李享知心窝子上。他这些天在西郊厂、在城北老厂,反复想的正是这个:光靠他一个人的善心、光靠一家人的自觉,终究太过单薄。他原打算自己琢磨着立规矩,没想到,沈艳芳已经先他一步,把该立的都理出来了。
“可这制度,也不是说立就能立起来的。“李享知敲着桌面,把顾虑一条条摆出来,“厂里老工人、老亲戚,都是靠人情处了半辈子的,你让他们突然凡事走流程、事事留痕,怕有人要跳脚骂娘,说咱们端起架子、六亲不认了。“
“我也想到了。“沈艳芳没有退让,声音却放得低了,“所以咱们得自己先带头。头一个月,最难;只要咱们家里人先守着走,底下的人看着看着,也就慢慢服了。制度这东西,最怕的是'一道墙上挂两样秤'——家里人讲人情,外头人讲规矩,那才真成了摆设。“
李享知看着她,忽然就笑了。他想起沈艳芳刚进这个家的时候,还是个不怎么会精打细算的温和性子;这几年下来,她居然能把一件“立规矩“的大事想得这么透,把那些当大夫时养成的记录、归档、流程的细功夫,一样一样使在了这个家的正道上。他心里那杆秤,又轻轻往她那边偏了偏。
第二天起,沈艳芳那套“家族企业制度“便真个在李家立了起来。先是李享知带头,把财权、账权、章权分得清楚,采购找三人会签,报账要附明细;接着是小芳把集团账目一套报表按新规整了又整,连小军那种毛毛躁躁的性子,也被逼着学会“出门开销走账、回来凭据报销“。
小军头一天出差回来,抱着一摞花花绿绿的发票收据,往账房桌上一撒,苦着脸诉苦:“妈,您瞅瞅,我这趟出去,连买包料子都要追着人家要票,烦都烦死了。咱家这过日子的规矩,咋突然跟衙门似的了?“
沈艳芳也不恼,接过那摞票子一边理一边笑:“军,你把这当'衙门',可外头正经做生意的,早就是这么个规矩了。你现在嫌麻烦,往后真要把买卖壮大,账要是不清不楚,人家坑你,你连个说理的地儿都没有。这规矩,不是给你上枷锁,是给你往后出门闯荡,多备一层护身的甲。“
小军被这番话说得没了脾气,挠挠头,认命地又把那张没填的报销单拿去补了。
头上新规,果然有人不惯。厂里一个跟了李享知多年的老采购,进料时习惯说一句“回头我记着“就想先走账,被新规拦下,当场脸色就挂不住,嘴里刺了一句:“我跟李总这么多年,李总都没让我打过这么多条子,如今倒让个'外头人&
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